邦永PM2助廣宇建設(shè)集團實現(xiàn)特級資質(zhì)信息化

一、公司簡介

江蘇廣宇建設(shè)集團有限公司（以下簡稱廣宇集團）是國家房屋建筑工程施工總承包特級企業(yè)，具備建筑裝修裝飾（一級）工程，地基與基礎(chǔ)工程、市政公用工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、金屬門窗工程、機電設(shè)備安裝工程、起重設(shè)備吊裝工程等多類專業(yè)施工能力的綜合性總承包企業(yè)。廣宇集團具有雄厚的產(chǎn)品開發(fā)及生產(chǎn)能力，通過ISO9001：2000質(zhì)量管理體系認證。廣宇集團下設(shè)建筑施工、裝飾工程、設(shè)備安裝、市政工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、金屬門窗工程等專業(yè)分廣宇集團和北京、天津、上海、廣東、南京、西安、新疆、蘭州、江西、山西、廣西、無錫、泰州等駐外分支機構(gòu)。目前業(yè)務(wù)擴展到國內(nèi)60多個城市，海外市場主要有沙特、阿聯(lián)酋、菲律賓、南非等國家。2006年境外承接了12幢42層，近100萬平方米的阿連酋迪拜海灘群體住宅樓工程。近年來廣宇集團在各省、市建筑業(yè)的大力支持下，榮獲北京市“長城杯”獎等省、市優(yōu)工程近100項，擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的高原潛水技術(shù)榮獲部級科技進步一等獎。集團連續(xù)多年獲江蘇省建筑業(yè)“最佳企業(yè)”，是建設(shè)部文明建設(shè)先進單位。在全力拓展市場的同時，集團始終致力于企業(yè)整體素質(zhì)的提高，著力提升建筑科技研發(fā)能力，重點培植人才技術(shù)管理優(yōu)勢，積極提高企業(yè)整體項目管理的水平，并于2009年度上線了公司的項目管理信息化平臺，即邦永PM2建筑企業(yè)項目管理信息化系統(tǒng)。

二、中國特色的建筑企業(yè)項目管理信息化系統(tǒng)

建筑項目的生產(chǎn)要素有勞動力、材料、機械設(shè)備、技術(shù)和資金，這些要素具有集合性、相關(guān)性、目的性和環(huán)境適應(yīng)性，是一種相互結(jié)合的立體多維的關(guān)系，這就說明項目的實現(xiàn)是一個具有系統(tǒng)性的施工過程。建筑項目管理具有系統(tǒng)管理的特點。加強項目管理，必須對施工項目的生產(chǎn)要素詳細分析，認真研究并強化其管理。PM2項目管理系統(tǒng)著眼于建筑施工項目中的各種生產(chǎn)要素的系統(tǒng)協(xié)調(diào)、有效管理，既考慮到對單個項目中各種生產(chǎn)因素的管理，又考慮到建筑企業(yè)管理過程中對公司有限資源的統(tǒng)籌安排及有效利用。下文就以江蘇廣宇為例，簡單介紹針對建筑施工企業(yè)項目管理的特點，以及如何建立完善、高效的項目管理信息化系統(tǒng)。

1、以項目為單位建立公司層面的項目管理互通平臺

建筑項目管理是為實現(xiàn)項目要求的質(zhì)量、所規(guī)定的時限、所批準的費用預(yù)算而進行的全過程、全方位的規(guī)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)，其內(nèi)容是研究如何高效益地實現(xiàn)建筑項目目標，按照項目內(nèi)在邏輯對項目涉及到的各個單位及部門進行有效地計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，共同完成項目的總體目標。

這就需要為項目提供可靠的、高效的溝通平臺。這個平臺既要能滿足建筑工程公司日常辦公的需要；又要能為建筑項目管理過程相結(jié)合，為整個建筑項目管理提供有效的業(yè)務(wù)支持。而目前中國大多數(shù)的建筑公司都未建立與建筑項目特點相匹配的協(xié)同辦公平臺。

PM2項目管理系統(tǒng)在綜合了建筑企業(yè)在協(xié)同辦公的共同需求以及廣宇集團的特定要求后，建立了如上圖所示的公司辦公平臺。在硬件上，使用最經(jīng)濟、性價比較高、安全性很強的設(shè)備建立既能滿足公司現(xiàn)階段需求有能符合將來一段時間內(nèi)的信息化需要的硬件設(shè)施，并為公司以后硬件及信息化發(fā)展預(yù)留充裕的空間及相關(guān)接口。在軟件上建立專門的對內(nèi)和對外的信息通道，對內(nèi)串聯(lián)公司總部及分公司對項目部進行有效監(jiān)管，并為項目部提供高效的上報及反應(yīng)通道，實現(xiàn)公司內(nèi)部的信息高速互通；對外建立公司的信息發(fā)布平臺，及時的為公司相關(guān)外來的單位發(fā)布公司及項目信息，并在系統(tǒng)預(yù)留甲方、監(jiān)理單位、分包單位、供應(yīng)商等單位的的賬號，公司相關(guān)的往來單位可以及時的查詢和反饋項目施工過程信息�！　�

2、強調(diào)施工計劃，跟蹤實施過程

一般情況下，建筑單位在招標時會提供標底工期。施工單位應(yīng)參照該工期，同時結(jié)合自己所能獲取的最大且合適的資源，以最終確定計劃工期。國內(nèi)大多數(shù)的施工單位都會根據(jù)計劃工期編排工程關(guān)鍵節(jié)點的進度計劃，但由于建筑工程施工過程中影響因素較多，常常是“計劃成擺設(shè)、施工自做主”。

為了有效的控制項目進度，PM2針對建筑項目的特點提出兩手抓的方案：強調(diào)編排計劃的正確性，緊抓實際進度的填報的及時性。邦永實施人員根據(jù)廣宇建筑項目的特點分不同項目類型建立項目進度計劃模板，以方便項目部快捷、準確的編制項目計劃；為了更好的監(jiān)控項目實際施工過程，項目部指派專人負責(zé)及時的匯總和填報項目的實際進度，并由項目經(jīng)理、分公司及公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人進行逐級審核，有效的掌控項目實際進度，使得公司總部更好的分配公司資源。

3、有效的成本控制從合同管理開始

建筑企業(yè)項目部的工作環(huán)境都比較簡陋，對于相關(guān)文本及檔案的管理都存在或多或少的問題，這樣就直接影響到項目部及公司對合同及合同相關(guān)文檔的管理，建立一套完善的、標準的合同管理流程勢在必行。

PM2系統(tǒng)中針對項目管理現(xiàn)場特點，設(shè)定了標準化的合同管理流程，也提供給相關(guān)合同管理人員靈活的操作平臺。對項目的收支合同分別設(shè)定相關(guān)的標準流程，如上圖所示，尤其對項目中出現(xiàn)的變更簽證情況建立完善的審批制度，并在系統(tǒng)中方便靈活的保存變更和簽證過程中出現(xiàn)的聯(lián)系單文本。

4、重視建筑項目中最大成本科目的管理——材料管理

建筑施工單位的材料管理多采用粗放型管理模式，項目材料計劃做的不夠精細，施工過程中只會考慮項目現(xiàn)場的需求情況，只按照近期內(nèi)材料的需求采購材料；由于項目現(xiàn)場正常沒有實體倉庫，所以很少能有效的管理項目退料，造成很大的浪費，無形中提高了項目的材料成本。

為了減少乃至杜絕這種情況的產(chǎn)生，PM2系統(tǒng)中采取了雙線控制的方案，在項目開工前，要求公司相關(guān)部門配合項目經(jīng)理及項目材料管理人員做好詳細而較為精確的材料預(yù)算，自上而下的控制材料預(yù)算；在項目施工過程中，項目部成員須嚴格的按照材料預(yù)算申請用料，一旦材料使用超過預(yù)算，必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時審批并變更材料預(yù)算，對于項目現(xiàn)場的材料在系統(tǒng)中建立虛擬倉庫，并在管理上要求項目現(xiàn)場管理人員及時的填報項目領(lǐng)料、退料情況，自下而上的對材料使用情況進行控制。

5、在項目實施過程中及時控制項目成本

成本管理是任何一家項目型公司都最為關(guān)心的問題，但是由于每個項目的獨特性，很難在項目施工前準確的預(yù)測項目的施工成本，而在建筑施工項目中體現(xiàn)的尤其明顯，建筑施工企業(yè)正常是在一個項目的結(jié)束了以后才會知道這個項目的成本有沒有超過預(yù)算，主要原因自然是建筑項目中影響到項目成本的因素太多，全憑人力無法及時而準確的統(tǒng)計項目的成本。

如上圖所示，PM2系統(tǒng)中將影響到項目成本的各種因素進行及時的匯總，通過多角度的報表反映出項目施工過程中的成本消耗情況，并能夠通過風(fēng)險分析系統(tǒng)預(yù)測一段時間內(nèi)項目成本消耗的走勢，為項目經(jīng)理及公司管理層提供決策支持的依據(jù)。

6、項目管理經(jīng)驗的積累

做項目難，做項目型的企業(yè)更難，建筑施工企業(yè)同樣也是這樣。那么怎樣才能將每個項目的經(jīng)驗教訓(xùn)都得到利用，以便于為新項目提供前車之鑒呢？

首先就是要建立完善的項目資料庫方便公司員工及時的查詢、利用，這一點在建筑施工企業(yè)尤其難以實現(xiàn)，由于施工現(xiàn)場的環(huán)境復(fù)雜，需要有專人管理相關(guān)項目資料才能實現(xiàn)對項目資料的簡單管理。而PM2系統(tǒng)則為項目現(xiàn)場管理人員提供了方便的、多元化的資料登記平臺，使得項目現(xiàn)場找資料難，收集資料更難的情況得到有效的緩解和解決。

其次建立項目數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。有了項目資料收集系統(tǒng)，僅僅是解決了項目數(shù)據(jù)、文檔的收集、歸檔問題，這些資料無法直觀的反映出在項目施工過程中的出現(xiàn)的問題。數(shù)據(jù)分析作為PM2系統(tǒng)的強項就很好的解救了這一問題，項目管理人員可以從多個角度和方面去查看相關(guān)報表及圖表，簡單而直觀的查詢到公司已施工項目的成敗得失，為更好的完成正在實施或即將實施項目的提供數(shù)據(jù)和理論上的實際依據(jù)。

三、客戶評介

經(jīng)過廣宇信息化小組與邦永實施工程師歷時半年多的共同努力，PM2項目管理系統(tǒng)已在我公司總部及各個分公司全面推廣應(yīng)用，系統(tǒng)中的項目數(shù)據(jù)覆蓋范圍已基本達到建筑企業(yè)特級資質(zhì)的信息化考評要求，并在一定程度上提高了我公司的項目及公司管理水平，我們將進一步應(yīng)用PM2系統(tǒng)的各種功能，爭取達到全面信息化的要求。

行業(yè)典型客戶

北京市政集團公司、大成建設(shè)集團、中國新興建設(shè)開發(fā)總公司等。

了解詳細應(yīng)用情況及索取行業(yè)解決方案：

韓建集團一分公司應(yīng)用案例

一、 項目概述

1. 公司介紹

北京韓建集團有限公司第一分公司是國家特級資質(zhì)企業(yè)北京韓建集團的下屬核心企業(yè)，始創(chuàng)于1978年10月。北京韓建集團是以房地產(chǎn)開發(fā)為龍頭，以房屋建筑、水利水電、公路、市政工程為總承包及專業(yè)承包的全面施工、新型建材、PCCP管材和園林綠化為龍身，以三產(chǎn)和海外公司為依托的科學(xué)化、多元化、國內(nèi)國際化的大型企業(yè)集團。 北京韓建集團第一分公司經(jīng)過多年的發(fā)展，規(guī)模不斷擴大，公司業(yè)績不斷提升，并成為北京韓建集團的中堅力量。自公司成立以來，韓建一分公司就非常注重科學(xué)化管理，并在公司全面實現(xiàn)了信息化管理，取得了良好的成果。 為了進一步完善信息化管理水平，加強物資管理，全面把控項目進度，控制項目成本，韓建一分公司決定升級其信息化管理系統(tǒng)并開始進行信息化系統(tǒng)的選型工作。經(jīng)過行業(yè)企業(yè)對邦永PM2系統(tǒng)的積極推薦，同時也通過韓建一份公司對邦永PM2系統(tǒng)的多方面了解，最終韓建一分公司與北京邦永科技公司簽訂了信息化合作協(xié)議。 北京邦永科技公司憑借PM2系統(tǒng)專業(yè)精湛的技術(shù)力量、豐富的成功案例和專業(yè)的品牌形象，贏得了北京韓建集團及下屬企業(yè)第一分公司的一致認可與高度評價，并成為韓建一分公司信息化發(fā)展方面重要的合作伙伴。

2. 項目管理信息化目標

一個平臺

建設(shè)統(tǒng)一項目管理信息化標準體系，統(tǒng)一的流程、標準、規(guī)則和內(nèi)控標準，數(shù)據(jù)集中管理；統(tǒng)一的數(shù)據(jù)操作平臺，所有的用戶在同一個工作環(huán)境下開展工作；統(tǒng)一的監(jiān)控平臺，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供實時、準確、全面的數(shù)據(jù)，滿足不同管理者的需求；

兩項要求

既要實現(xiàn)項目管理管控平臺對成本、合同、資金、物資管控等項目范圍的全覆蓋，滿足當(dāng)前以及以后各部門管理的需要，同時也要滿足集團PKPM特級資質(zhì)企業(yè)的信息化要求。

二、 韓建系統(tǒng)管理特色

1. 項目材料預(yù)算

以直接把預(yù)算軟件的預(yù)算清單導(dǎo)入到系統(tǒng)中，直接在系統(tǒng)中對清單進行拆分，和材料庫建立對應(yīng)關(guān)系，形成項目的材料預(yù)算。

2. 集中采購

實現(xiàn)公司集中采購

采購合同清單明細控制入庫、結(jié)算

實現(xiàn)多個單體集中采購分樓核算

實際業(yè)務(wù)：在同一個工程項目中，包括多個核算項目，但只簽訂一個采購或?qū)�業(yè)分包合同，但在訂單、入庫、結(jié)算、出庫環(huán)節(jié)按各樓進行統(tǒng)計，但在最后的付款環(huán)節(jié)只按項目進行集中付款。

集中采購流程：

1） 項目材料計劃總量：

項目部在施工準備階段，會對一些主要材料如鋼筋、商混，編制材料總量計劃，用于對這些材料的耗用進行全局的總量控制，以作戰(zhàn)略采購之用。

軟件支持材料庫勾選和EXCEL表格導(dǎo)入兩種明細輸入方式，excel表格導(dǎo)入的明細需要與材料信息庫匹配。

2) 項目材料總量計劃匯總查詢：

對各項目的材料總量計劃進行匯總統(tǒng)計，以便為戰(zhàn)略性采購提供依據(jù)。

3) 采購合同登記

購合同登記支持“多項目集中采購框架協(xié)議”“公司戰(zhàn)略采購合同”“普通采購合同”三種屬性選擇

屬性1、“多項目集中采購框架協(xié)議”：

可關(guān)聯(lián)多個項目

關(guān)聯(lián)按照項目區(qū)分材料采購明細

材料明細提供材料庫勾選、導(dǎo)入、總量計劃勾選三種輸入方案

材料明細清單上有項目、有數(shù)量、有單價。該框架協(xié)議被普通合同引用之后，按照項目、數(shù)量和單價進行對比控制。

屬性2、“公司戰(zhàn)略采購合同”：

不用關(guān)聯(lián)項目

材料明細提供材料庫勾選、導(dǎo)入兩種輸入方案

材料明細清單上無項目、有單價、數(shù)量可有可無，被普通合同引用之后，按照單價進行對比控制。

屬性3、“普通采購合同”：

普通采購合同可以勾選關(guān)聯(lián)“多項目集中采購框架協(xié)議”“公司戰(zhàn)略采購合同”，也可以不關(guān)聯(lián)

采購合同清單的錄入方式有三種：任務(wù)材料計劃選擇（不能超過計劃量）材料庫勾選。

普通采購合同關(guān)聯(lián)“多項目集中采購框架協(xié)議”后，材料明細按照項目、數(shù)量和單價進行對比控制。

普通采購合同關(guān)聯(lián)“公司戰(zhàn)略采購合同”后，材料明細按照單價進行對比控制。

累計訂單數(shù)量允許超過合同清單數(shù)量，但不能超過計劃數(shù)量。

采購清單既可以從項目任務(wù)材料計劃中選擇生成（登記合同時關(guān)聯(lián)的項目及其子項目的材料計劃），也可以從材料庫中直接選擇，還支持直接Excel導(dǎo)入。

4) 采購訂單：

在【采購訂單】界面，允許采購訂單關(guān)聯(lián)的項目和采購合同關(guān)聯(lián)的項目不同，采購訂單對應(yīng)項目可以選擇采購合同對應(yīng)的建設(shè)項目（樓盤）或者下級的單項工程（樓棟）。

1） 采購入庫單：

在【采購入庫單】界面，跟【采購訂單】功能一樣，也允許關(guān)聯(lián)的項目和采購合同關(guān)聯(lián)的項目不同。

2） 采購合同結(jié)算：

采購合同結(jié)算，可以對此采購合同下面的多項目同時結(jié)算。

3） 采購合同付款：

采購合同付款，可以針對一個采購合同的多個結(jié)算單進行付款。

3. 成本單方造價分析

1） 項目不同時期單方對比：

根據(jù)不同的建筑類型，軟件可分析每個項目在預(yù)算、計劃、實際等不同階段的單方造價情況。

2） 材料消耗量及單方指標：

統(tǒng)計各個項目材料消耗量及單方指標情況。

3） 單位工程造價分析表：

從人工、材料、輔材機械角度分析項目的單位工程造價。

4） 多項目實際成本單方對比：

可以選擇多個項目進行項目實際成本單方的統(tǒng)計并對比。

了解詳細應(yīng)用情況及索取行業(yè)解決方案：

推進中天建設(shè)集團第六建設(shè)公司項目管理標準化

一、中天六建背景

“中天建設(shè)”在國內(nèi)已形成以杭州、上海、北京、西安、武漢、廣州、天津、成都、沈陽等中心城市為主的區(qū)域市場，經(jīng)營地域覆蓋國內(nèi)20幾個省、市、自治區(qū)，海外業(yè)務(wù)已拓展到非洲、東盟、南亞等地，年竣工面積超2300萬平方米。中天建設(shè)的設(shè)計板塊由“中天設(shè)計”、“中怡設(shè)計”、“天怡設(shè)計”三家綜合型設(shè)計院和多家專業(yè)型設(shè)計院組成，杭州、上海兩座設(shè)計研發(fā)大樓先后投入使用。近幾年來，中天建設(shè)通過調(diào)結(jié)構(gòu)、促升級、控風(fēng)險、求發(fā)展，從土建施工型向技術(shù)型、質(zhì)量型、投融資結(jié)合型、總承包型和建筑工業(yè)化產(chǎn)品服務(wù)集成供應(yīng)商轉(zhuǎn)變。因?qū)嵤┳吭降目冃Ч芾�，“中天建設(shè)”被浙江省政府授予首屆省政府質(zhì)量獎。在“中國建筑業(yè)競爭力百強”排行榜中，位列民營建筑企業(yè)第一位。

中天建設(shè)集團有限公司第六建設(shè)公司（簡稱“中天六建”）是中天建設(shè)在華中地區(qū)的區(qū)域性分支機構(gòu)，致力于拓展湖北、湖南市場。自1997年入駐武漢以來，公司拓市場、強管理、創(chuàng)品牌，成功構(gòu)建了以武漢和長沙為核心市場，輻射兩省各地市州市場的總體格局，下設(shè)湖南分公司以及襄陽、荊州、宜昌、黃石、衡陽、邵陽、常德七個辦事處，業(yè)務(wù)涉及房屋建筑、機電安裝、裝飾裝修、市政路橋等，年經(jīng)營規(guī)模超70億元。

二、推進項目管理標準化

中天集團每年兩次的項目現(xiàn)場會，2017年由中天六建接棒，會議主題“求實、務(wù)實、扎實推進項目管理標準化”，重點開發(fā)項目成本管理信息化平臺。2016年末，六建領(lǐng)導(dǎo)通過多家供應(yīng)商對比，最終選擇了北京邦永科技有限公司PM2項目管理總承包版本（以下簡稱PM2）。PM2從項目材料全成本，專業(yè)分包成本，勞務(wù)成本，設(shè)備成本，管理費用五個管道全面、動態(tài)跟蹤項目成本，通過協(xié)同辦公、系統(tǒng)預(yù)警機制給領(lǐng)導(dǎo)人提供決策依據(jù)。后期還將推進供應(yīng)商在線詢價，項目安全管理，項目資料管理，人力資源管理。

三、項目管理標準化例子

3.1 審批流程標準化

3.2 成本臺賬標準化

3.3 材料庫標準化

3.4 資金使用標準化

四、核心功能模塊介紹

4.1 協(xié)同辦公

協(xié)同辦公子系統(tǒng)實現(xiàn)核心業(yè)務(wù)和日常行政的流轉(zhuǎn)審批，可用于處理各種企業(yè)消息和業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)審批，如在合同簽定、合同變更、進度計劃調(diào)整、采購招標等方面。它以強大的工作流引擎為核心，基于業(yè)務(wù)平臺，運用了流轉(zhuǎn)技術(shù)，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上的傳遞，實現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)的審批流轉(zhuǎn)功能。

4.2 合同管理

包括合同審批、登記、收付款、變更、結(jié)算等各類業(yè)務(wù)。

根據(jù)清晰分類、統(tǒng)一管理的原則，分類管理合同金額、稅票、承包范圍、計量計價、工程付款、履約保證合同審批、合同檔案、合同變更、合同計量計價、稅票登記、進度款結(jié)算、資金使用計劃、合同撥付、資金管理、履約保證等10個關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息，多種報表從不同的角度和層次，動態(tài)反映合同執(zhí)行情況。合同電子文檔永久保存，相關(guān)審核流程可穿透查詢。質(zhì)保期到期自動提醒，及時處理收款及合同履約完結(jié)手續(xù)。

4.3 物資管理

作為成本核算的重點與核心，物資管理模塊實現(xiàn)了工程項目中材料設(shè)備的全過程動態(tài)管理。包括供應(yīng)商管理、計劃管理、采購管理、出入庫管理、結(jié)算管理等共19個管理環(huán)節(jié)，并通過設(shè)置預(yù)算總量、計劃總量、日常需求進行三量控制，全面跟蹤反饋材料設(shè)備的需求、申請、采購、入庫、領(lǐng)用、庫存的狀況，并結(jié)合退料、調(diào)拔、報廢、盤點及時把控項目物資成本。同時，豐富的查詢報表實現(xiàn)不同角度對項目材料設(shè)備的統(tǒng)計與分析。

4.4 物資管理

精細化成本管理是企業(yè)提高價格競爭力的核心手段。成本核算根據(jù)成本要素的組成、結(jié)合企業(yè)費用支出方式，科學(xué)嚴謹?shù)膶⒊杀究颇縿澐譃槿斯べM、材料費、機械費、專業(yè)分包費、其它直接費、間接費等14項費用科目。并根據(jù)項目不同階段，依據(jù)合同清單、企業(yè)發(fā)包價格指導(dǎo)庫、結(jié)合項目實際發(fā)包方式，實現(xiàn)項目預(yù)算、計劃、實際成本三算對比。

成本清單精細劃分至樓層或部位，內(nèi)部結(jié)算根據(jù)不同崗位設(shè)置申請、審核、復(fù)核權(quán)限。流程管理清單化，超出計劃子目將無法結(jié)算，超出計劃量或價時系統(tǒng)高亮提示，及時有效掌握項目成本動態(tài)，控制項目成本。

多張分析報表，詳實記錄成本數(shù)據(jù)，系統(tǒng)支持逐層查詢分解，穿透到業(yè)務(wù)單據(jù)。

4.5 資金管理

資金管理模塊掛鉤合同、結(jié)算、票據(jù)、物流等信息，并實現(xiàn)穿透核查、大數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計及更新功能，有效適用“營改增”形態(tài)下的四流合一要求，降低稅務(wù)風(fēng)險。

資金支出收入單、資金支出單詳細記錄每筆項目資金情況，統(tǒng)一的資金出入口，及時了解整個項目資金狀況。

4.6 檔案管理

文檔管理結(jié)合企業(yè)管理要求，科學(xué)的將項目文檔分為：安全、質(zhì)量、商務(wù)、勞務(wù)、施工、公共資料管理共6大類26小類，完整記錄工程管理過程信息；

嚴密的權(quán)限設(shè)置、強大的檢索功能、永久的原件保存、詳細的借閱、歸還記錄，保證資料的及時性、有效性、安全性。

五、項目管理動態(tài)報表跟蹤展示

六、項目管理信息化展望

中天六建項目管理平臺具有開放性和成長性，后期還將陸續(xù)進行招投標管理、質(zhì)量管理、人力資源管理等其它版塊的開發(fā)。實施過程中六建先期以臺銀城直營項目為試點，進行各期數(shù)據(jù)及功能的試運行，在試運行1個月后又逐漸向其它項目推廣，從而全面推動項目管理標準化、精益化。

大中建筑項目管理信息系統(tǒng)成功案例

一、湖南大中建筑工程有限公司介紹

湖南大中建筑工程有限公司成立于二〇〇一年，具有建筑工程施工總承包壹級以及市政公用工程施工總承包、幕墻 、裝飾、鋼結(jié)構(gòu)工程等專業(yè)承包等資質(zhì)。

公司注冊資本一億元，內(nèi)部建立高效的企業(yè)管理體系，所有項目堅持全自營模式，擁有各級管理人員及工程技術(shù)人員1000人。

公司總部職能部門設(shè)有經(jīng)營部、財務(wù)部、人力資源及行政部、成本合約部、審計部、工程部、物資部、資料部、法務(wù)監(jiān)察部9大職能部門。公司堅持對每項工程以“精細化管理、鑄品質(zhì)豐碑”為管理目標，用高質(zhì)量的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)為社會創(chuàng)造效益；發(fā)揚“以人為本、創(chuàng)新管理”的理念，不斷強化內(nèi)部管理，提高自身素質(zhì)，為員工創(chuàng)造發(fā)展平臺；以精誠的合作態(tài)度，一流的施工質(zhì)量，與社會各界朋友一起開拓進取，共創(chuàng)輝煌美好的未來。

二、項目管理系統(tǒng)建設(shè)目標

以項目管理為核心，以掌握項目主要環(huán)節(jié)進度、控制項目成本、提高運作效率和管理效果為目標，從項目立項、合同簽訂及執(zhí)行管理、材料設(shè)備管理、到施工與現(xiàn)場管理、工程結(jié)決算的整個過程進行全面的掌握與控制，在這個過程中，資料的產(chǎn)生與管理也融會其中。

三、大中建筑項目管理的需求

1、信息傳遞

實現(xiàn)溝通信息管理，基于業(yè)務(wù)的審批傳遞結(jié)果把項目現(xiàn)場及公司集團總部職能部門統(tǒng)一到一個平臺協(xié)同工作，同時實現(xiàn)工作結(jié)果主要資料的整理和查閱，減少物理浪費和時間浪費，提高工作效率和效果。

2、成本控制與造價管理

關(guān)聯(lián)項目核算體系，制定項目成本控制目標，在項目執(zhí)行過程中，合同簽訂、合同執(zhí)行、材料使用結(jié)算等情況的跟蹤管理，不僅根據(jù)各項信息匯集匯總形成項目總體結(jié)算信息，同時便于隨時進行成本控制，隨時了解項目整體的成本狀況及利潤情況，以及對各類成本構(gòu)成進行造價分析，為管理決策提供依據(jù)。

3、合同簽訂與支付管理

根據(jù)合同制定與執(zhí)行情況，一方面實現(xiàn)合同單位、合同金額、合同變更、合同付款等關(guān)鍵信息的記錄，一方面實現(xiàn)項目資金計劃對合同簽訂、合同執(zhí)行的控制，并能多層次進行合同管理，按不同需求生成合同報表，供不同管理者隨時了解合同基本信息，通過生成的合同臺帳、分類匯總表、合同款統(tǒng)計分析、合同變更統(tǒng)計等從多個角度全面掌握合同執(zhí)行狀況。

4、材料與設(shè)備管理

針對各類供貨進行管理，建立材料設(shè)備信息庫、供應(yīng)商信息庫，進行供應(yīng)商材料設(shè)備比價。通過掌握的大量供應(yīng)商的材料設(shè)備信息，了解企業(yè)供貨能力、價格水平；通過多層次認價管理，按不同需求匯總顯示，實現(xiàn)不同角度對項目材料設(shè)備使用、認價統(tǒng)計分析。

5、項目進度管理

對項目主要進展結(jié)果進行管理（計劃、施工、驗收），通過甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、工作日歷、邏輯圖等圖形工具從不同側(cè)面展現(xiàn)項目計劃與實際進度，及時反映項目進展情況，與計劃進行對比發(fā)現(xiàn)偏差，為項目跟蹤、評估、付款、決策提供基礎(chǔ)。

四、軟件應(yīng)用情況

根據(jù)大中建筑的業(yè)務(wù)的需求，上線的PM2模塊包括：協(xié)同辦公（OA）、項目進度管理、物資采購管理、項目合同管理、成本核算管理、資金管理、檔案資料管理等。此次實施采取的是：整體規(guī)劃、分步實施模式。

所有的用戶都在同一系統(tǒng)平臺上進行操作，實現(xiàn)信息共享，互相配合。各個項目部在項目現(xiàn)場完成自己的日常業(yè)務(wù)，所有數(shù)據(jù)保存到公司總部服務(wù)器。既保持了原有處理日常業(yè)務(wù)模式，又滿足數(shù)據(jù)集中、信息共享的要求。能方便、輕松地實現(xiàn)報表的查詢、打印、分析、匯總，為管理者的決策提供有效的依據(jù)。

五、客戶應(yīng)用價值分析

1、采購及現(xiàn)場材料管理

物資材料管控是傳統(tǒng)施工行業(yè)的重中之重，公司所有項目都通過公司采購部門集中控制。通過計劃、申購、采購、入庫、現(xiàn)場領(lǐng)料使用，一環(huán)扣一環(huán)層層監(jiān)控，對材料使用全面把控。超計劃使用，必須有記錄，有變更。

通過系統(tǒng)報表，對比分析各個項目采購價格對比、材料使用對比、物資成本分析等。給到管理層不同角度的分析報表。

2、合同簽訂及履約管理

項目管理中，合同是工程管理和款項支付的重要依據(jù)。

將合同文本嵌入系統(tǒng)，節(jié)約紙張復(fù)印，方便不同管理人員隨時查詢及對比分析；通過合同信息錄入，能按各種需求分類管理和統(tǒng)計分析，隨時控制合同簽訂金額，保證合同簽訂控制在項目執(zhí)行計劃范圍內(nèi)；

通過付款情況錄入及財務(wù)復(fù)核，能隨時掌握付款進度及資金需求，為關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制、避免漏洞及控制造價提供便利條件；

3、工程施工及現(xiàn)場管理

在項目的日常施工管理過程中，及時跟進工程進度，有利于工程管理人員和領(lǐng)導(dǎo)及時做好工程質(zhì)量、成本、安全等工作內(nèi)容的監(jiān)控和管理。

將施工計劃、主要節(jié)點執(zhí)行狀況及現(xiàn)場檢查結(jié)果信息放入系統(tǒng)，一方面加強工作的計劃性，另一方面實現(xiàn)方便各方面掌握工程進展情況，突出控制點，加強信息溝通，減少遺漏事項；

此外，能進行實際與計劃的對比，及時發(fā)現(xiàn)項目過程的問題情況，快速采取措施進行補救，滿足業(yè)主方的進度要求。

4、工程竣工結(jié)算管理

項目的竣工財務(wù)決算是反饋最終項目產(chǎn)值情況的標準，為最后向業(yè)主收款提供強力有效的依據(jù)。

將結(jié)算結(jié)果及分類放入系統(tǒng)，一方面提高信息傳遞，能將洽商作為合同的補充，方便不同合約成本部人員隨時查詢對比分析，在合同執(zhí)行過程中付款自動匯總數(shù)據(jù)，及時提供收付款決策支撐依據(jù)；

另一方面能讓系統(tǒng)自動分類計算造價結(jié)果，簡化勞動過程，規(guī)范成果，提高效率；還能將審計結(jié)果作為控制付款的最終依據(jù)。此外，將洽商文本放入系統(tǒng)，便于審計部門的監(jiān)督管理。

雄盾建筑--PM2項目管理軟件應(yīng)用案例

一、客戶介紹

四川雄盾建筑工程有限公司具一家專業(yè)從事建筑施工總承包的企業(yè)，為建筑業(yè)施工總承包貳級企業(yè)，具備房建、市政、公路、礦山建筑、裝修裝飾、鋼結(jié)構(gòu)、土方及基礎(chǔ)施工資質(zhì)。公司秉承誠信、安全、優(yōu)質(zhì)、高效的經(jīng)營方針，不斷強化內(nèi)部管理，完善經(jīng)營機制。實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負責(zé)制管理體系和項目經(jīng)理承包制，職責(zé)分明，管理高效。建立了健全可靠的質(zhì)量安全管理體系，符合GB/I9001-2000-ISO9001:2000質(zhì)量體系標準。是四川省"AAA"會員單位和成都市建筑行業(yè)"誠信企業(yè)、"重合同，守信用單位"。

公司堅持"以人為本，科學(xué)管理，創(chuàng)新務(wù)實，誠信服務(wù)"的經(jīng)營理念，以"頑強拼搏、求真務(wù)實、艱苦創(chuàng)業(yè)"的企業(yè)作風(fēng)不斷追求輝煌，朝著建設(shè)"管理科學(xué)，經(jīng)營高效，行業(yè)優(yōu)秀的工程總承包企業(yè)"的目標奮進。

二、管理難點

1.  各部門、項目人員之間的溝通協(xié)作不暢

雄盾公司從事的施工項目業(yè)務(wù)廣泛，參與項目全過程管理的涉及市場拓展、成控、設(shè)計、招采、工程、安裝、質(zhì)安、財務(wù)等多個職能體系，每個部門及人員需要了解各項目各不同階段的計劃與進度情況，缺乏統(tǒng)一協(xié)作的項目資源數(shù)據(jù)管控平臺，打通各個部門之間的壁壘，提升管理效率和質(zhì)量。

2.  項目信息分散，不易管理和查找

建筑施工中，涉及到設(shè)計圖紙、施工圖紙、現(xiàn)場圖、合同、報告、問題、處理方案、采購審批和付款審批等多種資料，項目管理人員在做相關(guān)決策時，很難獲取所有的項目信息，只能根據(jù)搜集來的少量信息做管理決策。因為信息不完整，決策都有可能存在問題。

3.  無法遠程隨時管理施工現(xiàn)場

項目經(jīng)理要了解工程進度和施工現(xiàn)場情況，需要去工地查看，缺少通過網(wǎng)絡(luò)遠程隨時查看多個工地的施工日報、進度情況的途徑，導(dǎo)致延緩了對項目的及時管理和指導(dǎo)。

4.  項目管理經(jīng)驗的積累和傳承不便

建筑施工項目的流程、環(huán)節(jié)特別繁多，需要有豐富的項目管理經(jīng)驗才能做好，如何讓長期積累、優(yōu)化的項目管理經(jīng)驗，傳承下去，做到項目流程化、標準化，不再擔(dān)心人員的離職影響。

三、應(yīng)用情況

1.  各職能體系的審批流程標準化

通過統(tǒng)一高效的協(xié)同辦公模塊，各職能部門和項目人員可實現(xiàn)各類事務(wù)的網(wǎng)上發(fā)起與審批，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和單據(jù)的快速流轉(zhuǎn)處理，解除時間、空間上的限制。

2.  項目的全生命周期管理

包含前期工作的管理組織、成本計劃、技術(shù)編制、資料準備、質(zhì)量管理、安全檢查和現(xiàn)場勘驗，施工階段的實時進度，后期工作的成本審核、資料移交和工程交付。

根據(jù)任務(wù)和資源清單設(shè)置各任務(wù)的任務(wù)信息、前置任務(wù)、工程量等信息，當(dāng)產(chǎn)生進度活動時，項目甘特圖自動反映出來。

3.  物資的全過程動態(tài)管理

全面跟蹤材料設(shè)備的需求、申請、采購、入庫、領(lǐng)用、庫存的狀況，并結(jié)合退料、調(diào)拔、報廢、盤點及時把控項目物資成本。通過豐富的查詢報表實現(xiàn)了不同角度對項目材料設(shè)備的統(tǒng)計與分析。

4.  項目情況的跟蹤與監(jiān)督

通過項目工程進度、項目工作日志的填報，項目經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)能及時了解工程進度和施工現(xiàn)場情況。

5.  質(zhì)量的控制管理

通過對質(zhì)量管理過程中的問題進行記錄，針對問題進行整改，實現(xiàn)建筑物質(zhì)量符合設(shè)計文件、行業(yè)或企業(yè)的有關(guān)標準規(guī)范，技術(shù)標準滿足建設(shè)單位要求的程度。

四、客戶評價

自PM2項目管理系統(tǒng)試運行以來，通過公司各部門、項目部人員的有力執(zhí)行和配合及邦永工程師們的全力支持和優(yōu)化，在上線4個月后即取得顯著效果，實現(xiàn)了對項目進度、物資、合同、成本、資金、質(zhì)量等方面的全面管控，并積累了一套較為完善的可復(fù)制的項目運作模版，也為公司項目管理的全面信息化之路奠定了堅實深厚的基礎(chǔ)。

                                                                                                                                                                                                                                            ----技術(shù)總工  黃澤忠