邦永PM2高�；ò嬖谇迦A大學(xué)的成功應(yīng)用
一、 清華大學(xué)基建規(guī)劃處介紹
清華大學(xué)基建規(guī)劃處是學(xué)校校園規(guī)劃和基本建設(shè)的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)�；窘ㄔO(shè)項(xiàng)目的具體組織和實(shí)施。
全處設(shè)綜合辦公室、總工辦、規(guī)劃室、工程前期科、造價(jià)管理科、合同管理科、工程建設(shè)科七個(gè)職能科室。近年來(lái)，基建規(guī)劃處不斷開(kāi)拓創(chuàng)新，深化體制改革，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，推行弱矩陣式項(xiàng)目管理模式，即根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)，成立項(xiàng)目管理部行使工程實(shí)施過(guò)程中具體的組織和管理職能，項(xiàng)目管理部受處務(wù)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)，在基本建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中具有執(zhí)行權(quán)，其余科室按照各自職能分工，分別負(fù)責(zé)基本建設(shè)工程項(xiàng)目各實(shí)施階段的具體工作。項(xiàng)目管理部一般設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理以及土建、暖通、電氣專業(yè)工程師，根據(jù)項(xiàng)目的大小以及難易程度，可以增設(shè)項(xiàng)目副經(jīng)理與增配專業(yè)工程師，或者由項(xiàng)目經(jīng)理兼任某專業(yè)工程師。
基建規(guī)劃處始終秉持“無(wú)私奉獻(xiàn)、追求卓越”的工作理念，為清華大學(xué)的校園規(guī)劃和基本建設(shè)作出積極的貢獻(xiàn)，為學(xué)校的人才培養(yǎng)和學(xué)科建設(shè)提供有力保障。
二、 基建項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
以項(xiàng)目管理為核心，以掌握項(xiàng)目主要環(huán)節(jié)進(jìn)度、控制項(xiàng)目成本、提高運(yùn)作效率和管理效果為目標(biāo)，從項(xiàng)目前期報(bào)批、招投標(biāo)管理、合同簽訂及執(zhí)行管理、材料設(shè)備管理，到施工與驗(yàn)收管理、工程決算的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行全面的掌握與控制，在這個(gè)過(guò)程中，資料的產(chǎn)生與管理也融匯其中。
三、 清華大學(xué)基建規(guī)劃處的需求
1、信息傳遞
實(shí)現(xiàn)溝通信息管理，基于業(yè)務(wù)的審批傳遞結(jié)果把相關(guān)科室工作統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)協(xié)同工作，同時(shí)實(shí)現(xiàn)工作結(jié)果主要資料的整理和查閱，減少物理浪費(fèi)和時(shí)間浪費(fèi)，提高工作效率和效果。
2、投資控制與造價(jià)管理
關(guān)聯(lián)項(xiàng)目核算體系，自定義成本估算依據(jù)，生成成本估算表，在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，將其細(xì)化為成本執(zhí)行目標(biāo)，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目投資估算、計(jì)劃書(shū)預(yù)算、合同簽訂、合同執(zhí)行、結(jié)算情況的跟蹤管理，不僅根據(jù)各項(xiàng)信息匯集匯總形成項(xiàng)目總體財(cái)務(wù)決算信息，同時(shí)便于隨時(shí)進(jìn)行成本控制，隨時(shí)了解工程總造價(jià)及單方成本，以及對(duì)各類成本構(gòu)成進(jìn)行造價(jià)分析，為管理決策提供依據(jù)。
3、招投標(biāo)管理
根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)制定采購(gòu)計(jì)劃，按照采購(gòu)計(jì)劃中的招標(biāo)計(jì)劃將招標(biāo)公告、投標(biāo)單位信息、評(píng)標(biāo)結(jié)果予以體現(xiàn)，招標(biāo)文件、中標(biāo)單位投標(biāo)文件能夠查詢。
4、合同簽訂與支付管理
根據(jù)合同制定與執(zhí)行情況，一方面實(shí)現(xiàn)合同單位、合同金額、合同變更、合同付款等關(guān)鍵信息的記錄，一方面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金計(jì)劃對(duì)合同簽訂、合同執(zhí)行的控制，并能多層次進(jìn)行合同管理，按不同需求生成合同報(bào)表，供不同管理者隨時(shí)了解合同基本信息，通過(guò)生成的合同臺(tái)帳、分類匯總表、合同款統(tǒng)計(jì)分析、合同變更統(tǒng)計(jì)等從多個(gè)角度全面掌握合同執(zhí)行狀況。
5、材料與設(shè)備管理
針對(duì)各類供貨進(jìn)行管理，建立材料設(shè)備信息庫(kù)、供應(yīng)商信息庫(kù)，進(jìn)行供應(yīng)商材料設(shè)備比價(jià)。通過(guò)掌握的大量供應(yīng)商的材料設(shè)備信息，了解企業(yè)供貨能力、價(jià)格水平；通過(guò)多層次認(rèn)價(jià)管理，按不同需求匯總顯示，實(shí)現(xiàn)不同角度對(duì)項(xiàng)目材料設(shè)備使用、認(rèn)價(jià)統(tǒng)計(jì)分析。
6、項(xiàng)目進(jìn)度管理
對(duì)項(xiàng)目主要進(jìn)展結(jié)果進(jìn)行管理（前期、施工、驗(yàn)收），通過(guò)甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、工作日歷、邏輯圖等圖形工具從不同側(cè)面展現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度，及時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)展情況，與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比發(fā)現(xiàn)偏差，為項(xiàng)目跟蹤、評(píng)估、付款、決策提供基礎(chǔ)。
四、 軟件應(yīng)用規(guī)劃
根據(jù)清華大學(xué)基建規(guī)劃處的業(yè)務(wù)的需求，合同規(guī)定購(gòu)買的PM2模塊包括：協(xié)同辦公（OA）、項(xiàng)目進(jìn)度管理、物資采購(gòu)管理、項(xiàng)目合同管理、成本投資管理、資金管理、招標(biāo)管理、檔案資料管理。此次實(shí)施采取的是：整體規(guī)劃、分步實(shí)施模式。
所有的用戶都在同一系統(tǒng)平臺(tái)上進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)信息共享，互相配合。各個(gè)單位在本單位完成自己的日常業(yè)務(wù)，所有數(shù)據(jù)保存到網(wǎng)絡(luò)信息中心。既保持了原有處理日常業(yè)務(wù)模式，又滿足數(shù)據(jù)集中、信息共享的要求。能方便、輕松地實(shí)現(xiàn)報(bào)表的查詢、打印、分析、匯總，為管理者的決策提供有效的依據(jù)。
清華大學(xué)基建規(guī)劃處網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D：
五、 整體解決方案
整個(gè)系統(tǒng)涵蓋項(xiàng)目管理全過(guò)程；從業(yè)務(wù)流程分析，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全過(guò)程管理，有效防止業(yè)務(wù)漏洞，執(zhí)行過(guò)程中對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)警；最終為領(lǐng)導(dǎo)提供全方位的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控平臺(tái)，便于領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)攬全局。
六、 客戶應(yīng)用價(jià)值分析
1、項(xiàng)目前期報(bào)批管理
為了使校園基本建設(shè)的前期工作具有合法性和合規(guī)性，在報(bào)建過(guò)程中，會(huì)有很多重要的上報(bào)文、批復(fù)文件和證書(shū)。
將與前期報(bào)批有關(guān)的程序、計(jì)劃時(shí)間及結(jié)果、必要的附件資料及報(bào)批結(jié)果錄入系統(tǒng),可以按條件生成甘特圖，或時(shí)間進(jìn)度一覽表。
不僅可以有利于宏觀掌握項(xiàng)目報(bào)批的進(jìn)展階段，而且達(dá)到可以隨時(shí)查詢到任何和前期報(bào)批有關(guān)的過(guò)程和結(jié)果，利于后續(xù)環(huán)節(jié)利用前期有關(guān)報(bào)批結(jié)果數(shù)據(jù)。此外，也便于各科室綜合掌握信息，前后聯(lián)系，相互提醒。
具體設(shè)置框架為：
2、項(xiàng)目招標(biāo)管理
基建項(xiàng)目的招標(biāo)工作包括招標(biāo)代理的產(chǎn)生、招標(biāo)文件的編制、招標(biāo)信息的發(fā)布、開(kāi)標(biāo)會(huì)議的召開(kāi)、中標(biāo)單位的確定等。
將項(xiàng)目部按項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)錄入的采購(gòu)計(jì)劃中的招標(biāo)部分相關(guān)聯(lián)，一方面掌握招標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行情況，一方面達(dá)到提醒、配合作用；將招標(biāo)申請(qǐng)、招標(biāo)文件范本上傳到系統(tǒng)中，簡(jiǎn)化勞動(dòng)，規(guī)范成果，提高效率；
將公告、招標(biāo)文件、中標(biāo)單位投標(biāo)文件、答疑文件、合同文本放入系統(tǒng)，節(jié)約紙張復(fù)印，方便不同管理人員隨時(shí)查詢及對(duì)比分析；
通過(guò)填列招標(biāo)有關(guān)信息，便于隨時(shí)掌握進(jìn)度及綜合查詢，通過(guò)企業(yè)信息錄入，便于宏觀掌握各企業(yè)情況，為后續(xù)資格預(yù)審及評(píng)價(jià)企業(yè)情況提供方便。
3、合同簽訂及履約管理
高校基建項(xiàng)目中，與各級(jí)有關(guān)單位簽訂的基本建設(shè)合同主要涉及征地、綠化、工程勘察、設(shè)計(jì)、工程施工、工程委托監(jiān)理以及工程項(xiàng)目設(shè)備和物資購(gòu)銷等方面，合同是工程管理和款項(xiàng)支付的重要依據(jù)。
將合同文本嵌入系統(tǒng)，節(jié)約紙張復(fù)印，方便不同管理人員隨時(shí)查詢及對(duì)比分析；通過(guò)合同信息錄入，能按各種需求分類管理和統(tǒng)計(jì)分析，隨時(shí)控制合同簽訂金額，保證合同簽訂控制在項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃范圍內(nèi)；
通過(guò)付款情況錄入及財(cái)務(wù)復(fù)核，能隨時(shí)掌握付款進(jìn)度及資金需求，為關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制、避免漏洞及控制造價(jià)提供便利條件；
4、工程施工及驗(yàn)收管理
在高校基建的日常施工管理過(guò)程中，及時(shí)跟進(jìn)工程進(jìn)度，有利于工程管理人員和領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)做好工程質(zhì)量、成本、安全等工作內(nèi)容的監(jiān)控和管理。
將施工計(jì)劃、主要節(jié)點(diǎn)執(zhí)行狀況及驗(yàn)收結(jié)果信息放入系統(tǒng)，一方面加強(qiáng)工作的計(jì)劃性，另一方面實(shí)現(xiàn)方便各方面掌握工程進(jìn)展情況，突出控制點(diǎn)，加強(qiáng)信息溝通，減少遺漏事項(xiàng)；
此外，能進(jìn)行實(shí)際與計(jì)劃的對(duì)比，發(fā)現(xiàn)管理上的薄弱環(huán)節(jié)，能讓更多的科室綜合考慮問(wèn)題。
5、工程竣工結(jié)算管理
高�；�(xiàng)目的竣工財(cái)務(wù)決算是正確核定新增固定資產(chǎn)價(jià)值，反映竣工項(xiàng)目建設(shè)成果的文件，是辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)的依據(jù)。
將結(jié)算結(jié)果及分類放入系統(tǒng)，一方面提高信息傳遞，能將洽商作為合同的補(bǔ)充，方便不同科室管理人員隨時(shí)查詢對(duì)比分析，在合同執(zhí)行過(guò)程中付款自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)，及時(shí)提供付款決策支撐依據(jù)；
另一方面能讓系統(tǒng)自動(dòng)分類計(jì)算造價(jià)結(jié)果，簡(jiǎn)化勞動(dòng)過(guò)程，規(guī)范成果，提高效率；還能將審計(jì)結(jié)果作為控制付款的最終依據(jù)。此外，將洽商文本放入系統(tǒng)，便于對(duì)洽商順序編號(hào)的監(jiān)督管理。
了解詳細(xì)應(yīng)用情況及索取行業(yè)解決方案：
中國(guó)地質(zhì)大學(xué)基建信息化之路
中國(guó)地質(zhì)大學(xué)是教育部直屬的全國(guó)重點(diǎn)大學(xué),是國(guó)家“211工程”、“985優(yōu)勢(shì)學(xué)科創(chuàng)新平臺(tái)”建設(shè)項(xiàng)目的大學(xué)；是國(guó)家批準(zhǔn)設(shè)立研究生院的大學(xué)；是以地球科學(xué)為主要特色，擁有地質(zhì)學(xué)、地質(zhì)資源與地質(zhì)工程兩個(gè)國(guó)家一級(jí)重點(diǎn)學(xué)科，理、工、文、管、經(jīng)、法、教、哲、農(nóng)、藝協(xié)調(diào)發(fā)展的多科性大學(xué)。是我國(guó)地球科學(xué)和資源環(huán)境領(lǐng)域重要的科研中心之一，為促進(jìn)地球科學(xué)的發(fā)展和滿足國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)對(duì)資源環(huán)境的需求做出了重要貢獻(xiàn)，并在國(guó)際地質(zhì)學(xué)界日益發(fā)揮著積極的影響。
中國(guó)地質(zhì)大學(xué)（武漢）基建處（下稱基建處），是承擔(dān)學(xué)校基本建設(shè)任務(wù)的職能部門，在服務(wù)學(xué)�；A(chǔ)建設(shè)發(fā)展上，擔(dān)當(dāng)著重要角色。
一、各科室協(xié)作辦公
中國(guó)地質(zhì)大學(xué)（武漢）基建投資每年都達(dá)數(shù)千萬(wàn)元人民幣之巨,基建處對(duì)項(xiàng)目的信息化管理訴求與日俱增。雖然組織結(jié)構(gòu)不是很復(fù)雜,但是基建項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)量非常大，紙質(zhì)文件的來(lái)往壓力不小。
上線PM2后實(shí)現(xiàn)了文件傳送和監(jiān)控作用，除領(lǐng)導(dǎo)審簽和報(bào)備文檔的一份原件為紙質(zhì)資料外，其他全面了實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化信息傳送，各類文件和審批意見(jiàn)以文檔和圖片格式在該系統(tǒng)內(nèi)傳輸，并以系統(tǒng)記錄的傳輸信息代替現(xiàn)行的簽收手續(xù)，并以此信息作為執(zhí)行依據(jù)。這樣可以減少流程、提高效率、節(jié)約環(huán)保。
邦永公司PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的協(xié)同辦公系統(tǒng)，為各科室項(xiàng)目溝通和日程辦公溝通帶來(lái)了便利。工程合同評(píng)審,采購(gòu)合同評(píng)審,紅頭文件流轉(zhuǎn),辦文收發(fā)，費(fèi)用報(bào)銷流程,材料詢價(jià)信息上網(wǎng),招標(biāo)資料、工程資料流轉(zhuǎn),歸檔,模糊查詢等這些原本線下運(yùn)動(dòng)的業(yè)務(wù)流程,全部搬到線上,統(tǒng)一了辦文模板,方便發(fā)起人填寫(xiě)申請(qǐng),審批人快速審批,后來(lái)的快速查詢,基建處溝通高效,透明。而且近期公司推出了辦公移動(dòng)應(yīng)用系統(tǒng)，支持安卓和蘋(píng)果移動(dòng)設(shè)備。從此以后，信息化辦公不局限于守著電腦，隨時(shí)誰(shuí)地通過(guò)移動(dòng)設(shè)備登入系統(tǒng)，處理相關(guān)事項(xiàng)。
二、項(xiàng)目工期管理
基建處項(xiàng)目主要包括教學(xué)樓，科研樓，學(xué)生宿舍，運(yùn)動(dòng)場(chǎng)等，由于項(xiàng)目的特殊性，對(duì)項(xiàng)目的交付時(shí)間都卡的比較死。為了能按期交付項(xiàng)目，借力先進(jìn)的項(xiàng)目工期管理系統(tǒng)，無(wú)疑是上上策。
通過(guò)PM2系統(tǒng)學(xué)�；ǖ娜粘Ｊ┕す芾磉^(guò)程中，能夠跟進(jìn)工程進(jìn)度，包括可以查詢新建項(xiàng)目主要進(jìn)度節(jié)點(diǎn)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖、工作日歷、邏輯圖等圖形工具從不同側(cè)面展現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度，及時(shí)反映進(jìn)展情況。
對(duì)于基建項(xiàng)目進(jìn)度信息如：項(xiàng)目名稱、合同名稱、工程進(jìn)度報(bào)量日期、本次完成工程量、累計(jì)完成工程量、累計(jì)完成百分比（按投資構(gòu)成：征地拆遷、勘察設(shè)計(jì)、水電增容、市政配套、建安工程、設(shè)備購(gòu)置、其他費(fèi)用、材料采購(gòu)）、工程形象進(jìn)度描述、工程形象進(jìn)度電子掃描件、收貨單掃描件、四方竣工驗(yàn)收單掃描件及其他階段性重要成果掃描件等工作進(jìn)行了實(shí)時(shí)的管理。
三、項(xiàng)目資金（成本）管理
基建處接收的很多資金都是�？顚Ｓ�，并且有比較嚴(yán)格的撥付計(jì)劃。PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)，運(yùn)用合約規(guī)劃和項(xiàng)目費(fèi)用分?jǐn)倷C(jī)制，很好的解決的了項(xiàng)目資金流向計(jì)劃，實(shí)際流向，和差異分析的問(wèn)題，做到了實(shí)時(shí)查看資金走量，走向，改變了傳統(tǒng)的事后核算，實(shí)現(xiàn)了事中控制。
四、資料管理
因?yàn)橘Y料多，繁，雜，基建處設(shè)立了獨(dú)立的資料管理室，主要負(fù)責(zé)資料的分類，歸檔，查詢。沒(méi)有資料數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候，靠手工調(diào)閱這些紙質(zhì)版的資料，耗時(shí)耗力�，F(xiàn)在依靠PM2項(xiàng)目系統(tǒng)建立了基建處的資料數(shù)據(jù)庫(kù)，而且這個(gè)資料數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯關(guān)系是多維的，不是簡(jiǎn)單的存放在系統(tǒng)磁盤(pán)上。比如一份合同電子檔資料，如果是僅僅存放在電腦磁盤(pán)，則他的檢索條件只有檔案名稱，顯然這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足要求。但是在PM2資料數(shù)據(jù)庫(kù)，我們則可以通過(guò)資料分類、合同隸屬項(xiàng)目、資料等級(jí)，資料權(quán)限等條件模糊檢索，能瞬間從數(shù)以萬(wàn)分的資料庫(kù)中找到自己想要的資料，而且用不丟失。
通過(guò)完善的資料庫(kù)，建立了詳細(xì)的基建檔案：包括已建工程、新建工程、維修改建工程的電子檔案。
以棟為單位，建立了建筑電子檔案，包括工程資料，維修資料等。在檔案中反映每一項(xiàng)維修項(xiàng)目的地點(diǎn)、時(shí)間、維修內(nèi)容、施工方案、負(fù)責(zé)人員，從宏觀上統(tǒng)計(jì)每棟樓的維修成本，從微觀上分析施工方案、施工質(zhì)量的優(yōu)劣，利于編制類似項(xiàng)目的最優(yōu)施工方案，且有利于新同事盡快上手。
以項(xiàng)目為單位，全面記錄項(xiàng)目全過(guò)程的相關(guān)信息：把工程的各項(xiàng)文件和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)的文件及時(shí)上傳到系統(tǒng)平臺(tái)上。反映了項(xiàng)目申報(bào)、審批、變更等決定記錄。
五、使用感受
以前開(kāi)會(huì)的時(shí)候，施工單位報(bào)告工期進(jìn)展，每人發(fā)一大本資料。現(xiàn)在開(kāi)會(huì)，只需打開(kāi)邦永系統(tǒng)就可以了。
--- 基建處張?zhí)庨L(zhǎng)
了解詳細(xì)應(yīng)用情況及索取行業(yè)解決方案：
北京工業(yè)大學(xué)案例分析
一、系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
通過(guò)基建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)平臺(tái)，將主校區(qū)和各分校區(qū)的二級(jí)申報(bào)機(jī)構(gòu)、基建修繕處納入到統(tǒng)一的共享平臺(tái)中。通過(guò)這個(gè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施改造項(xiàng)目的網(wǎng)上申報(bào)、會(huì)簽、批復(fù)、通知等功能。解決歷史未批復(fù)改造項(xiàng)目轉(zhuǎn)次年改造項(xiàng)與新增次年改造項(xiàng)目無(wú)法區(qū)分問(wèn)題、相同改造項(xiàng)目反復(fù)申報(bào)無(wú)法辨別等問(wèn)題。
實(shí)現(xiàn)校園電子地圖建設(shè)。園區(qū)建筑物電子地圖標(biāo)注、道路標(biāo)注、管線標(biāo)注、建筑物改造項(xiàng)目總覽、道路改造項(xiàng)目總覽、管線改造項(xiàng)目總覽為校領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)簡(jiǎn)單、清晰、易懂，明確的圖形分析平臺(tái)。省去校領(lǐng)導(dǎo)計(jì)算機(jī)安裝相關(guān)工具軟件（如：CAD軟件）的維護(hù)工作，避免相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)由于不懂工具軟件使用而帶來(lái)的種種問(wèn)題。
二、系統(tǒng)功能展示
1. 次年項(xiàng)目申報(bào)
二級(jí)機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人申報(bào)次年改造項(xiàng)目信息。
打印次年項(xiàng)目申報(bào)單簽字確認(rèn)及備案。
2. 三年計(jì)劃申報(bào)
二級(jí)機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人申報(bào)三年計(jì)劃改造項(xiàng)目信息。
打印三年計(jì)劃申報(bào)單簽字確認(rèn)及備案。
3. 校園總覽
1) 建筑總覽
根據(jù)改造內(nèi)容查詢改造項(xiàng)目
根據(jù)改造項(xiàng)目查詢改造內(nèi)容
2) 道路總覽
3) 管線總覽
三、系統(tǒng)應(yīng)用成果
基建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)平臺(tái)，系統(tǒng)的搭建了網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)、校園總覽系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)、項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)。一期已推廣使用網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)、校園總覽系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)。對(duì)使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了反饋，并及時(shí)進(jìn)行了修正。
網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)的正式運(yùn)行，提高了基建修繕處及相關(guān)二級(jí)機(jī)構(gòu)的工作效率，避免單據(jù)在各部門跑來(lái)跑去，等候?qū)徟�、簽字、蓋章大大提高了審批時(shí)間。通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臈l件控制使申報(bào)項(xiàng)目時(shí)更加便利，避免重復(fù)項(xiàng)目的申報(bào)，歷史未批復(fù)項(xiàng)目自動(dòng)生成次年項(xiàng)目的轉(zhuǎn)換問(wèn)題。目前北京工業(yè)大學(xué)2018年改造項(xiàng)目申報(bào)工作及三年改造項(xiàng)目計(jì)劃工作通過(guò)基建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)順利完成。
校園總覽系統(tǒng)的建設(shè)完成，使院校領(lǐng)導(dǎo)更加直觀的體驗(yàn)基建修繕處的工作內(nèi)容。無(wú)需安裝任何專業(yè)工具，通過(guò)瀏覽器就可以查看各院校的建筑物建、道路、管線等建造修繕詳細(xì)信息。
通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)、校園總覽系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)的正式運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了基建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)。
四、系統(tǒng)安全認(rèn)證
信息化建設(shè)管理中心采用第三方公司“盛邦安全公司”的態(tài)勢(shì)感知預(yù)警平臺(tái)對(duì)基建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)進(jìn)行漏洞掃描，共檢測(cè)出WEB漏洞3個(gè)。其中高風(fēng)險(xiǎn)：0個(gè)，中風(fēng)險(xiǎn)：2個(gè)，低風(fēng)險(xiǎn)：1個(gè)，信息：0個(gè)。
通過(guò)對(duì)上述漏洞分析并解決此漏洞后進(jìn)行自評(píng)估，總的來(lái)看，對(duì)目前常見(jiàn)的：WEBSHELL、弱口令、SQL注入、URL信息注入漏洞都不存在基建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中，并且基建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)也不存在網(wǎng)站木馬、釣魚(yú)病毒。
五、系統(tǒng)驗(yàn)收過(guò)程
1. 驗(yàn)收資料
16內(nèi)涵發(fā)展定額-基建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)-需求分析報(bào)告
16內(nèi)涵發(fā)展定額-基建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)-設(shè)計(jì)報(bào)告
16內(nèi)涵發(fā)展定額-基建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)-配置手冊(cè)
16內(nèi)涵發(fā)展定額-基建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)-操作手冊(cè)
16內(nèi)涵發(fā)展定額-基建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)-培訓(xùn)表
16內(nèi)涵發(fā)展定額-基建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)-使用意見(jiàn)
16內(nèi)涵發(fā)展定額-基建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)-運(yùn)維方案
16內(nèi)涵發(fā)展定額-基建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)-保修方案
16內(nèi)涵發(fā)展定額-基建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)-測(cè)試報(bào)告
16內(nèi)涵發(fā)展定額-基建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)-正式運(yùn)行確認(rèn)單
16內(nèi)涵發(fā)展定額-基建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)-總結(jié)報(bào)告
16內(nèi)涵發(fā)展定額-基建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)-建設(shè)總結(jié)報(bào)告
16內(nèi)涵發(fā)展定額-基建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)-信息安全評(píng)估報(bào)告
16內(nèi)涵發(fā)展定額-基建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)-試運(yùn)行概述
16內(nèi)涵發(fā)展定額-基建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)-應(yīng)急預(yù)案
16內(nèi)涵發(fā)展定額-基建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)-性能測(cè)試報(bào)告
16內(nèi)涵發(fā)展定額-基建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)-初驗(yàn)報(bào)告
16內(nèi)涵發(fā)展定額-基建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)-初步驗(yàn)收會(huì)會(huì)議紀(jì)要
16內(nèi)涵發(fā)展定額-基建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)-終驗(yàn)報(bào)告
2. 驗(yàn)收過(guò)程
1) 召開(kāi)初步驗(yàn)收會(huì)。匯報(bào)基建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程，接受信息化建設(shè)管理中專家老師質(zhì)詢。
2) 根據(jù)初驗(yàn)會(huì)決議對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，并提交滿足驗(yàn)收要求的電子版驗(yàn)收資料到信息化建設(shè)管理中。
3) 打印所有驗(yàn)收資料一式兩份并簽章，提交信息化建設(shè)管理中。
4) 所有簽章的驗(yàn)收資料轉(zhuǎn)PDF格式文件提交信息化建設(shè)管理中。
廣東工業(yè)大學(xué)基建信息化紀(jì)實(shí)管理
一、廣東工業(yè)大學(xué)簡(jiǎn)介
廣東工業(yè)大學(xué)由原廣東工學(xué)院、廣東機(jī)械學(xué)院和華南建設(shè)學(xué)院（東院）于1995年6月合并組建而成，學(xué)校已有近60年的辦學(xué)歷史，是一所以工為主、工理經(jīng)管文法藝結(jié)合的、多科性協(xié)調(diào)發(fā)展的省屬重點(diǎn)大學(xué)。是廣東省高水平大學(xué)重點(diǎn)建設(shè)高校。
學(xué)校坐落在中國(guó)南方名城廣州，地理位置優(yōu)越，校園占地總面積3348畝，擁有東風(fēng)路、大學(xué)城、番禺、龍洞、沙河等多個(gè)校區(qū)。大學(xué)城校園突出工科特色，多個(gè)學(xué)科相互促進(jìn)協(xié)調(diào)發(fā)展，創(chuàng)設(shè)多個(gè)協(xié)同創(chuàng)新科研平臺(tái)。東風(fēng)路校區(qū)突出藝術(shù)創(chuàng)意和社工服務(wù)氛圍的營(yíng)造，建設(shè)設(shè)計(jì)創(chuàng)意園和成果展示館。龍洞校區(qū)突出管理學(xué)與理學(xué)氛圍的營(yíng)造，打造環(huán)境優(yōu)美、恬靜怡人的花園式校園。
目前，學(xué)校共設(shè)有19個(gè)學(xué)院，4個(gè)公共課教學(xué)部(中心)，5個(gè)博士后科研流動(dòng)站，5個(gè)一級(jí)學(xué)科博士學(xué)位授權(quán)點(diǎn)，27個(gè)二級(jí)學(xué)科博士學(xué)位授權(quán)點(diǎn)，20個(gè)一級(jí)學(xué)科碩士學(xué)位授權(quán)點(diǎn)，88個(gè)二級(jí)學(xué)科碩士學(xué)位授權(quán)點(diǎn)（含MBA），11個(gè)學(xué)科教授評(píng)審權(quán)，3個(gè)省攀峰重點(diǎn)學(xué)科一級(jí)學(xué)科，7個(gè)省優(yōu)勢(shì)重點(diǎn)學(xué)科一級(jí)學(xué)科，5個(gè)省特色重點(diǎn)學(xué)科二級(jí)學(xué)科，有工程碩士（17個(gè)領(lǐng)域）、工商管理碩士、工程管理碩士、會(huì)計(jì)碩士、翻譯碩士5種碩士專業(yè)學(xué)位授予權(quán)，同時(shí)具有同等學(xué)力人員申請(qǐng)碩士學(xué)位授予權(quán)。學(xué)校現(xiàn)有83個(gè)本科專業(yè)，自2014年起，所有本科專業(yè)均在廣東省普通高等學(xué)校第一批本科錄取批次招生。機(jī)械、信息、材料、化工四個(gè)學(xué)科為廣東省“211工程”三期重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科。2012年以來(lái)，工程學(xué)科位居ESI世界排名前1%行列。
二、基建紀(jì)實(shí)管理規(guī)劃
三、基建信息化的成果
1、項(xiàng)目立項(xiàng)
2、項(xiàng)目資金
3、項(xiàng)目合同情況
4、項(xiàng)目工作紀(jì)實(shí)
5、工作紀(jì)實(shí)登記
6、項(xiàng)目紀(jì)實(shí)報(bào)表
7、項(xiàng)目文檔歸檔
四、基建信息化的總結(jié)
一個(gè)實(shí)用、信息共享的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)對(duì)提高基建工作效率和管理水平、提高項(xiàng)目管理過(guò)程的可控性，具有重大的意義。
解決一個(gè)跨區(qū)域項(xiàng)目管理、跨部門的聯(lián)合協(xié)作和審批、全電子化工作的高效率環(huán)境，充分的解放人力，讓有限的人力發(fā)揮最大的工作效率。
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目投資控制管理對(duì)學(xué)校從基建廉政風(fēng)險(xiǎn)防范工作管理要求出發(fā)，建立規(guī)范、透明的基建工程信息化管理系統(tǒng)同時(shí)達(dá)到良好的社會(huì)效益。
1、顯性效益
★ 提供多層次、多角度的信息，既有主管領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的宏觀總體分析，也有基建處、發(fā)展規(guī)劃處、財(cái)務(wù)處、國(guó)有資產(chǎn)管理處等需要的詳細(xì)情況；
★ 對(duì)投資，進(jìn)度等關(guān)鍵業(yè)務(wù)從計(jì)劃、實(shí)際角度進(jìn)行全方位、放大鏡穿透式關(guān)聯(lián)查詢，全面掌握其計(jì)劃與實(shí)際情況；
★ 數(shù)據(jù)更加直觀化；提高資源的有效利用率；項(xiàng)目會(huì)議明顯減少；
★ 防止變更黑洞、項(xiàng)目成本可降低1~3%；保障項(xiàng)目工期和質(zhì)量。
2、隱性效益
★ 為各層次的管理者提供了一種“標(biāo)準(zhǔn)的溝通語(yǔ)言”；
★ 真正使復(fù)雜多變的項(xiàng)目投資過(guò)程變?yōu)榭煽刂频倪^(guò)程；
★ 真正實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)控制，對(duì)工期/投資進(jìn)行動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè)和快速調(diào)整；
★ 項(xiàng)目跟蹤與控制能力因信息水平的改善而提高；
★ 從宏觀的角度實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)多項(xiàng)項(xiàng)目投資、進(jìn)度、質(zhì)量的關(guān)鍵把控，滿足高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基建處所有項(xiàng)目的宏觀整體分析管控；
★ 對(duì)項(xiàng)目狀態(tài)的掌握更加及時(shí)準(zhǔn)確；
★ 為項(xiàng)目決策人隨時(shí)提供多方面、科學(xué)的項(xiàng)目評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)分析的數(shù)據(jù)支撐。
3、審計(jì)效益
★ 全方位的應(yīng)付學(xué)校、財(cái)政、政府審計(jì)工作；
★ 全過(guò)程的應(yīng)付學(xué)校、財(cái)政、政府審計(jì)工作；
★ 節(jié)省大量審計(jì)過(guò)程中的人力和時(shí)間成本。
